No todas las pequeñas empresas en línea necesitarán cosas como cubos para cuentas o cajones para diferentes grosores de tarjetas. Pero casi todas las empresas voluntad necesitan algunos sistemas para ayudarlos a mantenerse organizados. Es por eso que esta publicación trata sobre organizando ideas para tu Negocios en línea hoy.

Lo que pasa con la organización es que cuanto antes suceda, mejor será a medida que su negocio crezca. Una vez que los sistemas están en su lugar, puede expandir el sistema para obtener lo que necesita.

Aquí hay algunas ideas de organización para usted y tu negocio:

Organización de ideas con gestión de proyectos

Cada encargo y trabajo es técnicamente un proyecto, y te lo debes a ti mismo, y a tus clientes, para hacerlo bien. El software de gestión de proyectos puede garantizar que, si varias personas están trabajando en algo, avancen como equipo.

Los sistemas de gestión de proyectos en los que todos pueden ver la misma página significan que también hay un nivel de responsabilidad.

Además, software de gestión de proyectos le ayuda a realizar un seguimiento de los plazos, las tareas asignadas y los informes de progreso. También es una excelente manera de comunicarse con los miembros del equipo y asegurarse de que todos estén en la misma página.

Hay muchos programas de software de gestión de proyectos disponibles; de nuevo, elija el que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.

La gestión del inventario

Sistemas de Gestión de Inventario Si vendes productos físicos, una de las cosas más importantes que puede hacer es implementar un sistema de gestión de inventario. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de lo que tiene a mano, lo que necesita pedir y lo que se vende bien (para que pueda pedir más).

Hay una serie de diferentes programas de software disponibles para ayudar con esto, o puede crear su propio sistema usando Excel o Google Sheets.

Organización de ideas con documentación

Imprimir etiquetas, completar contratos, emplear personas, contratar a través de Upwork o Fiverr y papeleo específico de la industria: incluso puede obtener software de documentos legales para agilizar su práctica!

Crear un sistema de archivo en su computadora no es difícil, pero una vez que lo haya configurado, debe asegurarse de cumplirlo. Puede ser útil encontrar documentación en línea escrita por expertos para que todo funcione sin problemas.

Crear un convención de nomenclatura de archivos para su empresa y asegúrese de que todos lo usen, incluso si tiene trabajadores independientes trabajando para usted.

Asistente virtual para organizar para usted

Si trabaja solo o tiene un equipo pequeño, un asistente virtual puede ser la clave para mantener lo que hace y cómo lo hace mientras organiza ideas para su negocio.

A menos que quieras un VA específico de la industria, tendrán sus propios métodos y sistemas organizativos para ayudarte. Pueden ser una excelente ayuda para tareas como el seguimiento de pedidos, organizar correos electrónicos, organizar su día y más.

Sin papel (casi)

Hay algunas cosas de las que debe asegurarse de tener una copia impresa, pero no mucho. A menudo, al no utilizar papel, todo se guardará en su computadora y en la nube. Con el almacenamiento en la nube, podrá acceder a lo que necesita en cualquier momento y en cualquier lugar. Hay muchas opciones de almacenamiento en la nube:

• conduzco
• Google Drive
• buzón
• iCloud de manzana

Comprueba siempre que la nube que elijas tenga las integraciones que necesitas.

Ideas de organización limpias y ordenadas

Las empresas basadas en productos que se ejecutan desde casa, o incluso pequeños almacenes, a menudo encuentran problemas. No poder encontrar productos (y luego vender artículos que están agotados), o peor aún, olvidar qué materiales y productos tienes.

Si usa una combinación de estantería y cajón, es una buena idea asegurarse de tener todo etiquetado. Y siempre que lleguen nuevos envíos, adhiérase a un FILO (primero en entrar, último en salir).

Colocar artículos similares uno al lado del otro, o cosas que probablemente se comprarán juntas, es una buena idea, ya que puede hacer que la recolección y el empaque sean mucho más rápidos.

Sistema de gestión de relaciones con los clientes

Una forma de mantenerse organizado es utilizar un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Un sistema CRM es una aplicación de software que lo ayuda a realizar un seguimiento de sus interacciones con clientes actuales y potenciales. Se puede utilizar para almacenar información de contacto del cliente, realizar un seguimiento de las oportunidades de venta y administrar las cuentas de los clientes.

Los sistemas de CRM son una herramienta esencial para las empresas de todos los tamaños, pero pueden ser especialmente útiles para las pequeñas empresas que están creciendo rápidamente y necesitan realizar un seguimiento de una gran cantidad de diferentes relaciones del cliente.

Organizar ideas sin ser restrictivo

Esto es algo que se debe evitar en lugar de hacer; si se vuelve demasiado restrictivo con sus sistemas, no dejará espacio para el crecimiento. Sofocará su negocio cuando no haya espacio para que los sistemas se adapten y crezcan.

Debido a que el sistema seguirá funcionando, es posible que no sea evidente que no está ayudando. Opte siempre por sistemas y software que ofrezcan escalabilidad y crecimiento, para que pueda aumentar lo que necesita con poco o ningún ajuste aparte del precio.

Por eso, tener ideas de organización te ayudará a no ser tan restrictivo con tu negocio online.

Para obtener más consejos excelentes sobre cómo ordenar, consulte: Qué significa el desorden: cómo evitar que el desorden te detenga.

¿Cómo te mantienes organizado?

Me encantaría saber cómo te mantienes organizado. Sé que cuando mi escritorio está organizado, siento que puedo hacer más y normalmente lo hago. Me encanta tener un calendario de Excel cerca con una lista de tareas pendientes para marcar todos los días.

Deje un comentario para que podamos discutir formas e ideas de organización para mantenernos mejor organizados para nuestros negocios en línea.